All'Area Servizi Demografici sono attribuite nel complesso le seguenti principali attività finalizzate all’erogazione di specifici servizi o prestazioni:
1. tenuta del registro della popolazione residente (immigrazioni, emigrazioni, variazioni di indirizzo, altri aggiornamenti della banca dati) e ulteriori adempimenti previsti dalla normativa anagrafica;
2. gestione dell’Anagrafe degli Italiani residenti all’estero, certificazioni e funzioni previste dalla legge 445 del 28/12/2000 (ricevimento dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà, autenticazioni di copie e di firme) e svolte su delega o incarico del sindaco;
3. rilascio delle carte d’identità cartacee e adempimenti connessi e collegamento con le Forze dell’Ordine e l’Autorità Giudiziaria per divieti di espatrio;
4. gestione della banca dati INA SAIA e rapporti con il Centro Nazionale dei Servizi Demografici;
5. adempimenti relativi all’iscrizione e al soggiorno dei cittadini stranieri: dimora abituale e comunicazioni varie alla Questura, Prefettura, registrazione permessi e carte di soggiorno;
6. adempimenti trasferiti all’ufficiale di anagrafe in merito all’iscrizione e al soggiorno dei cittadini comunitari con particolare riferimento al rilascio delle attestazioni di soggiorno;
7. rapporti con i vari enti collegati alla banca dati anagrafica;
8. tenuta dei registri di stato civile di nascita, morte, matrimoni, cittadinanza e attività di cui al D.P.R. n. 396/ 2000, della legge n. 218/1995 e norme collegate;
9. stesura e trascrizione atti di stato civile, annotazioni, correzioni e rettifiche;
10. trascrizione di atti e sentenze dall’estero;
11. applicazione e adempimenti in merito alla cittadinanza italiana di cui alla L. n. 91/1992 e regolamenti attuativi;
12. rilascio certificazione (inclusi i certificati d’identità per i minori di anni 15), estratti e copie integrali;
13. legalizzazione di fotografie, attribuzione codice fiscale ai nati residenti;
14. autorizzazioni al trasporto, al seppellimento, passaporti mortuari e autorizzazioni all’estradizione di salme, resti o ceneri, alla cremazione, all’affidamento e alla dispersione delle ceneri in applicazione delle normative nazionali, regionali e comunali;
15. tenuta e revisione delle liste elettorali, stampa tessere elettorali, rilascio certificazioni e adempimenti connessi;
16. adempimenti straordinari in occasione delle consultazioni elettorali;
17. aggiornamento stradario elettorale e suddivisione del territorio in sezioni, collegi, e circoscrizioni;
18. tenuta ed aggiornamento degli elenchi delle persone idonee all’ufficio di Presidente di seggio e Scrutatore;
19. tenuta ed aggiornamento dell’Albo dei giudici popolari;
20. formazione lista di leva e relativi adempimenti;
21. tenuta ruoli matricolari e rilascio certificazioni;
22. adempimenti relativi alla toponomastica cittadina e frazionale: denominazione vie, assegnazione numeri civici, assegnazione numerazione interna, rilascio certificazioni;
23. aggiornamento stradario cittadino;
24. ricerche storiche anagrafiche;
25. gestione dei diritti di segreteria e dei valori bollati;
26. collegamento con le rappresentanze italiane all’estero e quelle estere in Italia per pratiche di cittadini italiani residenti all’estero o stranieri residenti in Italia.
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